Lavorare con il computer a qualsiasi livello, oggigiorno comporta l’avere sul proprio disco fisso migliaia di file sparsi in maniera piu’ o meno ordinata.

Non perdere le informazioni racchiuse all’interno dei file diventa importante:
    Come fare per organizzare al meglio le informazioni, i contenuti?
    Come fare per ritrovare il giusto  file quando ci è necessario?
    Come fare per archiviare e organizzare file pdf?
    Come fare per archiviare e organizzare file xls?
    Come fare per archiviare e organizzare file doc?
    Come fare per archiviare e organizzare file txt?
    Come fare per archiviare e organizzare file mp3?
    Come fare per archiviare e organizzare file pdf?
    Come fare per archiviare e organizzare qualsiasi tipo di file?
Sicuramente i metodi migliori per organizzare fatture, comunicazioni tra Clienti e Fornitori, comunicazioni ai dipendenti o qualsiasi altro documento è :

-creazione di piu’ cartelle o directory che riportino il nome della categoria d’appartenenza

            -inserimento dei file in ciascuna categoria d’appartenenza

            -creazione d’un nome identificativo per ogni file
Risultati:
Difficoltà ad assegnare nomi lunghi ai file
Difficoltà a ritrovare i documenti
Difficoltà generale a gestire il parco documenti a livello multiutenza.
Difficoltà a gestire i backup
Cosa fare per gestire, archiviare e organizzare al meglio i file?
Un suggerimento utile è quello di usare il document manager o gestore della documentazione Allstore, software in linea con quanto richiesto dalla Vision 2000 e da diversi enti d’accreditamento per la Qualità ,permette d’ottenere dei risultati ottimi nella gestione documentale ma vediamo piu’ in dettaglio cos’è e cosa propone il software di gestione documentale Allstore.

Cos'è Allstore

Basta con il disordine sul pc, basta impazzire per ritrovare un file del quale non ci si ricorda con quale nome e dove lo si è salvato;con Allstore potete:
Archiviare files di qualsiasi tipologia
Ordinare i files
Ritrovare facilmente i files archiviati
Allstore è un programma di archiviazione dati per Windows, e puo' archiviare files di qualsiasi tipo: exe, bmp, doc, pdf, mp3, xls, mdb, zip etc.

Ideale per aziende 
Potete avere finalmente un'ottima gestione relativa a:
corrispondenza, fatturazione, comunicazioni,centri di costo e quant'altro comporti una documentazione e una rintracciabilità veloce ed efficiente
Ideale per privati
Potete finalmente avere sotto controllo tutto il vostro patrimonio di file, sapendo sempre a cosa fanno riferimento (pensate alle foto delle vacanze o ai file musicali, Curriculum, Tesi, Fogli di calcolo, programmi )

Ma il compito di Allstore non termina mica qui l'archiviazione di un file procede secondo quanto segue:

Archiviazione files
Inserisco nel programma "Allstore" una categoria (esempio musica)
Inserisco nel programma"Allstore" un destinatario(esempio Gianni)
Inserisco un oggetto                (esempio brano inedito degli U2 "I want dancing tonight)
Inserisco in maniera automatica il percorso del file e il link viene salvato nel motore del database

Rintracciabilità files
Attraverso un motore di ricerca mi posiziono in categoria
cerco musica
cerco il destinatario (Gianni)
cerco la descrizione dettagliata in oggetto

Apertura files
Clicco un pulsante ed ecco che la canzone che cercavo viene fedelmente riprodotta automaticamente

Caratteristiche
Archiviazione elettronica dei documenti, facilità nel rintracciamento dei dati ed apertura automatica dei files sono le attività principali che svolge il programma.